Если перевозка товарно-материальных ценностей происходит конкретно хозяином или менеджером товара, то оформление документа входит в его прерогативу.
Если же применяется подписание контракта с перевозчиком, какое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление данного документа может быть компетенцией как той, так и обратной стороны.
Говоря иначе, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика.
Кол-во экземпляров ТТН
Товарно-транспортная накладная состоит из 2-ух разделов:
- Первый, товарный, относится ко всему, что связано с товаром;
- Автотранспортный раздел содержит сведения, касающиеся перевозчика грузов.
Товарно-транспортная накладная всегда выписывается в 4-х экземплярах. Товарополучатель заполняет все 4 экземпляра ТТН, и первый экземпляр ТТН оставляет на руках. Он служит основанием для снимания с учета транспортируемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В таком случае ТТН играет роль первичного документа при формировании затратной части баланса.
Другие три экземпляра ТТН передаются на руки водителю-экспедитору. Основное требование – эти экземпляры обязаны быть подписаны присутствующими лицами (водителем и представителем компании отправителя) и заверены печатью организации-отправителя.
Второй экземпляр накладной шофер вручает получателю груза. Этот экземпляр служит основанием постановки на учет поступивших товаров.
3-ий и четвертый экземпляры ТТН товарополучатель заверяет автографами и печатью организации и передает водителю. Шофер сдает эти экземпляры в бухгалтерию транспортного предприятия. Один экземпляр ТТН служит основанием для выставления счета клиенту (заказчику перевозки грузов) и высылается ему одновременно со счётом на оплату услуг. Последний, четвертый экземпляр бланка ТТН, прикрепляется к путевому листу и служит основанием для начисления зарплаты водителю, производившему доставку груза.
Основная деталь: так как ТТН служит основанием для выплаты зарплаты, оформлять ее необходимо при каждом рейсе отдельно независимо от однородности груза. Загрузился шофер – получил ТТН. Разгрузился – сдал ТТН в бухгалтерию. 1 рейс – 1 ТТН.