Стрессовым периодом для коллектива является офисный переезд. Часто руководство вместо обращения в мувинговые компании решает эксплуатировать собственных сотрудников. В результате менеджеры и бухгалтера вынуждены перетаскивать тяжелую мебель и оргтехнику, отрываясь от более важных дел: расчет заработной платы, подготовка отчетов в налоговую или поиск новых клиентов.
Не стоит пренебрегать услугами транспортных фирм, услуги которых относительно недорогие, а всю грязную работу выполнит бригада квалифицированных грузчиков. Кроме того, персонал мувинговой компании знает, не только как правильно погрузить шкафы и столы на грузовую машину, но и как подготовить оргтехнику к переезду.
Планирование переезда
Итак, если вам предстоит переезд офиса в Москве, необходимо заранее решить огромный круг вопросов:
- спланировать все таким образом, чтобы не возникло простоев в рабочем процессе;
- подготовиться к транспортировке;
- разобрать мебель и упаковать ее, чтобы она занимала минимум пространства в фургонах;
- позаботиться о перевозке документации и архивов.
Наиболее болезненно переносит переезды сложная электроника, ведь даже капля воды, попавшая внутрь корпуса, может привести к выходу из строя материнской платы. Поэтому нужно придерживаться некоторых рекомендаций перед началом переезда.
Советы по перевозке оргтехники
Прежде всего, отключите устройство от сети, чтобы оно остыло. После доставки на новое место включать сразу же системные блоки в розетку запрещается, так как из-за резкого перепада температур может возникнуть конденсация.
Во-вторых, провода отключать и отсоединять нужно очень осторожно. Лучше доверить эту задачу сотрудникам компьютерного отдела, которые разбираются, какой провод за что отвечает, и как это все подключить заново.
В-третьих, желательно, чтобы мониторы, принтеры и сканеры были упакованы в оригинальные коробки, внутри которых есть пенопласт и полиэтиленовые пакеты для защиты от влаги. Грузчики из мувинговых компаний применяют также пузырчатую пленку, которая хорошо поглощает удары.
Погрузка
Перевозить электронику нужно в фургоне, куда не проникает влага. Тяжелые коробки укладывают на самое дно ближе к переднему борту. Нельзя перевозить дисплей стеклом вниз. Можно перекладывать коробки другими предметами, например мягкой мебелью или листами плотного пенопласта.