Элементы, которые используются для обеспечения функциональности в офисе, часто делятся на три категории: мебель, технологии и канцелярские принадлежности. В то время, как канцелярские принадлежности являются меньшими, часто недорогими предметами, которые используются ежедневно, мебель служит основным элементом имиджа, у которого две главных цели:
- Комфорт в работе персонала – это важная цель, ведь если сотрудникам будет недостаточно комфортно, то вероятнее всего работа будет выполняться из рук вон плохо. Персонал будет быстро уставать из-за неудобных кресел или высоких столов. А если мебель будет не новой, это тоже скажется негативно на морали работников.
- Впечатление клиента – эта цель, которой нужно достигнуть обязательно! Ведь очень важно, чтобы от вида офиса у клиента были только положительные впечатления.
Столы
Все офисы различаются по своим потребностям, но есть некоторые общие части офисной мебели, которые обычно используются. Один из них – письменный стол. Для многих людей он обеспечивает их основное рабочее пространство, место, где они пишут, набирают, вычисляют, читают, отвечают на телефон, и через который они могут проводить собеседования и собрания.
Эти изделия могут быть изготовлены из дерева, металла, пластика или стекла, но в большинстве случаев, если это именно компьютерный стол, он включает плоскую рабочую поверхность, которая служит для хранения различной периферии. На столах, где есть хранилище, может быть ящик, который имеет встроенные отсеки, предназначенные для хранения канцелярских принадлежностей.
Не нужно забывать, что мебель для офиса играет большую роль для комфорта, удобства, имиджа предприятия. Первое впечатление на клиентов или партнёров производит именно качество ремонта и предметы интерьера.
Шкафы
Если нужно хранить большое количество бумаг, то здесь конечно не обойтись без шкафа. Он поможет эффективно использовать пространство. Лучше всего выбрать вариант на колесах, чтобы при необходимости его можно было без труда переместить в любую часть кабинета или офиса. А еще свободное место в кабинете помогут сэкономить полки. На них удобно хранить все бумаги, а пол будет полностью свободен, на нем можно поставить стол или диван.
Кресла и стулья
Неотъемлемой частью офисной мебели является компьютерные кресла и столы. Важно чтобы в кресле было удобно сидеть персоналу, и на протяжении рабочего дня у работников не болела спина. Если сотрудникам будет не слишком комфортно, то и работа будет выполняться не на 100%. Требуется, чтобы клиенту тоже было удобно сидеть и чувствовать себя комфортно и непринужденно. Можно выбрать для гостей офиса не стул или кресло, а диван. Так уж точно клиент будет чувствовать себя более свободно.
Ну а какой стиль будет украшать офис, классический или может современный, это дело вкуса каждого отдельного руководителя. Материалы меблировки тоже стоит выбирать из личных предпочтений. Но важно помнить, что мебель должна максимально подчеркивать фирменный стиль предприятия.